𝗧𝗼𝘁𝗮𝗹𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁 Szkolenie

Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2026 roku – komplet wzorów dokumentów – nowe zasady funkcjonowania ZFŚS

Lokalizacja: Webinarium - szkolenie online

Czas trwania: 12:00 - 15:30

Termin: 2026-04-20

Cena: 390 zł + 23% VAT od osoby

Wykładowca: Adriana Głuchowska

Wypełnij zgłoszenie

Cena szkolenia obejmuje: dostęp do szkolenia online, autorskie materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu dla każdego uczestnika. (Faktury „zw” dla sektora finansów publicznych po przesłaniu oświadczenia o zwolnieniu z VAT). Płatność do 14 dni po szkoleniu.

Materiały dla uczestników:

Regulamin ZFŚS
Sprawozdanie roczne z gospodarowania środkami ZFŚS
Preliminarz dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać ze świadczeń finansowanych z ZFŚS
Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży
Wniosek o przyznanie zapomogi
Wniosek o udzielenie pożyczki
Umowa pożyczki z ZFŚS
Tabele dopłat do świadczeń finansowanych z ZFŚS
Wniosek o przyznanie dla dziecka świadczenia rzeczowego z tytułu zwiększonych wydatków w okresie zimowym
Wniosek o przyznanie świadczenia pieniężnego z tyt. zwiększonych wydatków w okresie zimowym
Wniosek o dofinansowanie z ZFŚS działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej
Rejestr wniosków o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe
Wniosek o przyznanie z ZFŚS dofinansowania do wypoczynku pracownika, emeryta, rencisty
Plan zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia
Regulamin pracy komisji socjalnej

Program szkolenia

Wstęp, podstawowe informacje:
- Cele zmian: deregulacja, uproszczenie biurokracji, cyfryzacja procesów.
- Planowany termin wejścia w życie: 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
- Kontekst prac legislacyjnych i wpływ na działalność pracodawców i pracowników.
Kluczowe zmiany w ZFŚS wynikające z projektu ustawy:
- Zmiana reprezentacji pracowników: dotychczas przy pracodawcy bez zakładowych organizacji związkowych wymagany był jeden pracownik reprezentujący załogę, a projekt przewiduje dwóch przedstawicieli.
- Ujednolicenie reprezentacji: nowa reguła ma na celu spójność z innymi regulacjami prawa pracy, które już wymagają minimum dwóch reprezentantów pracowników.
- Komunikacja elektroniczna: możliwość składania wniosków i prowadzenia spraw między pracownikami a pracodawcą w formie elektronicznej (np. wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny, inne wnioski socjalne).
Konsekwencje dla regulaminów zakładowych funduszy świadczeń socjalnych:
- Aktualizacja regulaminu ZFŚS: konieczność dostosowania zapisów regulaminowych do nowych wymogów reprezentacji pracowników.
- Sporządzanie i zatwierdzanie rocznego planu podziału funduszu (preliminarza) z uwzględnieniem nowych reprezentantów pracowników.
- Zmiany procedur konsultacji z pracownikami — kto, kiedy, w jaki sposób jest zapraszany do negocjacji zasad ZFŚS.
- Dokumentowanie porozumień z reprezentantami: jak archiwizować ustalenia, protokoły, zmiany regulaminu.
Proces wdrożenia zmian w zakładzie pracy:
- Audyt wewnętrzny: analiza dotychczasowego stanu regulaminu ZFŚS i identyfikacja wymaganych zmian.
- Wybór przedstawicieli pracowników: procedury wyboru dwóch reprezentantów (np. w zakładzie bez związków).
- Negocjacje i konsultacje: przygotowanie procesu uzgodnień między pracodawcą a reprezentacją pracowników.
- Wdrożenie komunikacji elektronicznej: ustalenie narzędzi, procedur i polityk (np. wnioskowanie online, archiwizacja elektroniczna).
- Szkolenie pracowników i kadry zarządzającej: przekazanie wiedzy o nowych mechanizmach, uprawnieniach i obowiązkach.
Ryzyka i wyzwania związane z wprowadzeniem zmian:
- Potencjalne trudności w wyborze reprezentantów: brak związków, małe zakłady, opór pracodawcy.
- Ryzyko braku angażowania pracowników: niska świadomość, brak współpracy w procesie uzgodnień.
- Bezpieczeństwo i poufność w komunikacji elektronicznej: zabezpieczenia, polityka prywatności, zgody.
- Błędy w aktualizacji regulaminu funduszu: sprzeczności z prawem, niezgodność zapisów z projektem ustawy.
- Monitorowanie i kontrola: czy nowe zasady będą przestrzegane w praktyce, i jak je egzekwować.
Aktualizacja regulaminu -- kiedy i jak?
- Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
  - Zmiany w przepisach prawa;
  - Zmiany w organizacji pracy;
  - Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
  - Błędy i nieścisłości w regulaminie;
  - Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.
- Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
- Obowiązek informowania pracowników.
Konsultacje z prelegentem

Inne szkolenia

Aktualne zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, w tym obywatelom Ukrainy od 5 marca 2026 r.

Lokalizacja: Webinarium - szkolenie online

Czas trwania: 10:00 - 14:30

Termin: 2026-04-24

Cena: 420 zł + 23% VAT od osoby