Cel szkolenia:

• Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z rozliczaniem podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu

• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów 

• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian 

Profil uczestnika:

• Główni Księgowi i księgowi;

• pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń;

• pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;

• osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;

• osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami. 

Program szkolenia:

1. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

1. pojęcie podróży służbowej;

2. podróż służbowa a jazda lokalna – różnice;

3. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;

4. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;

5. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;

6. druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy;

7. podróż zagraniczna do kilku państw;

8. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;

9. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;

10. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.

2. Rozliczanie podróży służbowej:

1. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;

2. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);

3. oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;

4. oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?

5. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;

6. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

3. Świadczenia wypłacane z tytułu podróży służbowej:

1. dieta krajowa;

2. dieta zagraniczna;

3. ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;

4. zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;

5. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;

6. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;

7. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.

4. Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:

1. stawka  za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;

2. jazda zamiejscowa a jazda lokalna;

3. samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;

4. wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;

5. rozliczanie samochodów elektrycznych;

6. dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?

7. Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.

5. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:

1. założenia dyrektywy i przepisów krajowych;

2. odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;

3. zasady związane z tzw. pakietem mobilności;

4. zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;

5. pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;

6. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;

7. zwolnienia na gruncie ZUS;

8. rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.

Informacje organizacyjne: 

• szkolenie będzie zorganizowane jako webinarium w formule online na platformie ClickMeeting. Aby wziąć udział  w szkoleniu wystarczy korzystać z komputera (smartfona) z dostępem do internetu oraz z aktualną przeglądarką internetową;

• dzień przed szkoleniem otrzymają Państwo od nas emaila wysłanego z platformy ClickMeeting z niezbędnymi informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową oraz linkami do materiałów szkoleniowych;

• w trakcie szkolenia można na czacie zadawać pytania prowadzącemu, obsługa jest łatwa (intuicyjna).