Wprowadzenie, zmiana, ustalenie treści i uchylenie: regulaminów, porozumień, statutów, układów zbiorowych pracy.

Przepisy prawa pracy przewidują różnego rodzaju akty prawa zakładowego, np. układy zbiorowe pracy, regulaminy, porozumienia grupowe, statuty, obwieszczenia. Niektóre z nich posiadają status źródeł prawa pracy w rozumieniu art. 9 KP, usytuowanych na określonym poziomie hierarchii wyznaczonej tym przepisem.

Akty te realizują szerokie spektrum celów; od uregulowania struktury organizacyjnej danego podmiotu, przez określenie praw i obowiązków stron stosunku pracy, po tematykę o charakterze porządkowym.  

Dyrektywa Nr 2022/2041 w/s adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE nakłada na państwa członkowskie obowiązek podjęcia działań, które w efekcie spowodują objęcie co najmniej 80% osób świadczących pracę w danym kraju zakresem działania układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego.   

W 2024 r. rozpoczęto prace nad ustawą o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych, której celem jest upowszechnienie w Polsce tego typu aktów prawa zakładowego.

Ustawa przewiduje m.in. ustanowienie Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy, do której poza układami zbiorowymi pracy będą zgłaszane niektóre porozumienia grupowe dotyczące m.in. takich zagadnień jak: praca zdalna, przedłużone okresy rozliczeniowe, przerywany czas pracy, zawieszenie stosowania zakładowych przepisów prawa pracy itp.   

Szkolenie przybliża specyfikę poszczególnych aktów zakładowego prawa pracy, omawiając reguły rządzące procedurą ich tworzenia, kształtowania treści i uchylenia.

Analiza danego aktu wsparta jest licznymi przykładami sugerowanych postanowień, spełniających wymogi przewidziane w przepisach prawa pracy.

W skład materiałów, które otrzymują Uczestnicy szkolenia wchodzą wzory przykładowego regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulaminu pracy zdalnej, obwieszczeń w sprawie stosowania wydłużonych okresów rozliczeniowych, czy ruchomego czasu pracy oraz układu zbiorowego pracy.

Podczas szkolenia dowiesz się m.in.

• Jakie podmioty zobowiązane są do posiadania statutu i jaki jest jego zakres uregulowania?
• Kto musi, a kto może wprowadzić regulamin pracy oraz regulamin wynagradzania?
• Czy organizacja związkowa może zablokować wejście w życie regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania?
• Jakie zagadnienia ze sfery BHP należy unormować w regulaminie pracy?
• Jak sprecyzować regulację dotyczącą zakładowej odpowiedzialności porządkowej?
• Jak uregulować zagadnienia dotyczące monitoringu?
• Jak określić zasady przebywania na zakładzie pracy, potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności w pracy?
• Jakie postanowienia powinna zawierać regulacja odnosząca się do zakładowej procedury kontroli trzeźwości?
• Jakie systemy czasu pracy należy określić w regulaminie pracy, a jakie w umowie o pracę?
• Czy można wydłużyć okres rozliczeniowy samym zapisem w regulaminie pracy?
• Na co zwrócić uwagę ustalając zakładową definicję granic czasowych niedzieli?
• Czy pracodawca, u którego praca świadczona jest tylko w godzinach porannych musi wyznaczyć godziny zmiany nocnej w regulaminie pracy?
• Jak uregulować procedurę tworzenia i zmiany harmonogramów czasu pracy (tzw. grafików)?
• W jaki sposób opracować procedurę zlecania pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak ustalić roczny limit godzin nadliczbowych?
• Jak w sposób zgodny z art. 86 KP określić w regulaminie pracy termin wypłaty wynagrodzenia za pracę?  
• Jak prawidłowo ustanowić wykaz prac wzbronionych kobietom, a także kobietom w ciąży i karmiącym dziecko piersią?
• O czym należy pamiętać wprowadzając zakładowy dress code?
• Jak może brzmieć regulacja dotyczące zakładowej polityki kursów i szkoleń niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku?
• Czy regulamin pracy i/lub wynagradzania mogą współistnieć z układem zbiorowym pracy?
• Jakie są konsekwencje wprowadzenia korzystniejszych, a jakie mniej korzystnych przepisów do regulaminu wynagradzania w odniesieniu do warunków zatrudnienia określonych w umowach o pracę?
• Czy mniej korzystne warunki zatrudnienia wprowadzone do regulaminu wynagradzania znajdują zastosowanie także do pracowników, których stosunek pracy podlega szczególnej ochronie trwałości, np. pracownic w ciąży, pracowników w wieku przedemerytalnym?
• Jakie elementy może zawierać zakładowa tabela zaszeregowania?
• Jakie dodatkowe składniki płacowe może określać regulamin wynagradzania?
• Czym różni się premia od nagrody?
• O jakich zasadach pamiętać kształtując regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?
• Jakie kwestie powinny regulować obwieszczenia w sprawie stosowania systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy oraz ruchomego czasu pracy?
• Co powinno zawierać porozumienie lub regulamin w sprawie stosowania pracy zdalnej?
• Jakie zmiany w odniesieniu do obecnego stanu prawnego przewiduje ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych?
• Jakich zagadnień mogą dotyczyć postanowienia tzw. porozumień kryzysowych?
• Jakie obowiązki informacyjne związane są z procedurą zawierania porozumienia lub wydawania regulaminu w/s zwolnień grupowych?
• Jakie zasady należy mieć na uwadze kształtując treść porozumienia lub regulaminu w/s zwolnień grupowych?