1. Zmiany wprowadzone do systemu KSeF od lipca 2025 r.:
   • Wydłużenie okresu wdrażania dla podmiotów małych – kto jest objęty zmianą? Jaki jest okres wdrożenia KSeF dla tych podmiotów?
   • Pojęcie OFF24 – czego dotyczy?
   • Faktury typu RR, faktury dla osób fizycznych – możliwość ich wysyłania;
   • Brak sankcji do końca 2026 r. za błędy w wysyłaniu faktur;
   • Wprowadzenie możliwości wysyłania faktury elektronicznych, papierowych obok faktur ustrukturyzowanych;
   • Dwa numery NIP – sprzedającego i odbierającego fakturę;
   • Schema nr 3 – zmiany w odniesieniu do poprzednich wersji faktur ustrukturyzowanych;
   • Możliwość wysyłania załączników do faktur – dla kogo możliwość? W jakiej formie?
   • Inne zmiany a ich skutki praktyczne dla podatników.
2. Problemy praktyczne związane z wdrażaniem KSeF:
   • Czy można wysyłać faktury wcześniej? Czy należy mieć zgodę drugiej strony? Czy można wysyłać niektóre faktury do KSeF?
   • Sposoby wysyłania faktur ustrukturyzowanych: Token a podpis kwalifikowany;
   • Kto ma wysyłać faktury a kto ma je odbierać?
   • W jaki sposób wysyłać faktury: paczka., każda faktura osobno;
   • Czym jest kod QR?
   • Jak potwierdzać zakup towarów przy płatnościach przelewem, gotówką, kartą płatniczą;
   • Kto ponosi odpowiedzialność w zakresie KSeF;
   • Jak przechowywać faktury? Ile czasu? Jaki jest okres przedawnienia kontroli?
   • Jak wysyłać załączniki do faktur? Czy istnieje możliwość wysyłania poprzez KSeF?
   • Inne dokumenty a KSeF: faktura uproszczona, e-paragon.
3. Problemy merytoryczne związane z fakturowaniem a KSeF:
   • Sposoby sprawdzania kontrahenta: Biała lista, KRS, CEiDG;
   • Weryfikacja transakcji: kto złożył zamówienie, kto zapłacił a na kogo jest wystawiana faktura;
   • Pojęcie należytej staranności w zakresie sprawdzania kontrahentów;
   • Wystawienie faktury na podmiot nieistniejący;
   • Błędny NIP a umieszczenie faktury w KSeF;
   • Obowiązek podatkowy a zasady wystawiania faktur i wysyłania ich do KSeF;
   • Możliwość wystawienia faktury 60 dni przed transakcją co oznacza w praktyce?
   • Przyczyny praktyczne antydatowania faktury: terminy umowne na wystawianie faktur, otrzymanie danych po terminie, protokół odbioru podpisany/dostarczony z opóźnieniem;
   • Sposoby korygowania błędów na fakturze – faktura korygująca lub nota korygująca;
   • Czy nota korygująca zostanie po wprowadzeniu KSeF?
   • Zmiana danych i wysyłka ponownie oraz niszczenie starych dokumentów czy jest prawidłowym postępowaniem?
   • Nie przyjmowanie faktur z błędami obecnie a po wprowadzeniu KSeF;
   • Brak danych fakultatywnych na fakturze (błędny termin płatności, brak nr zamówienia itp.) jako przyczyny podmiany faktur.
4. Dane faktury – najczęściej pojawiające się błędy:
   • Obowiązkowe elementy faktury, w tym nazwa towaru lub usługi a usługa kompleksowa, stawki VAT, kurs faktury wystawionej w walucie obcej;
   • Opcjonalne elementy faktury – jako obowiązkowe w niektórych przypadkach, w tym podstawa zwolnienia, MPP, odwrotne obciążenie, metoda kasowa – co jeśli nie są wpisane?
   • Dobrowolne elementy faktury, w tym termin płatności, rachunek bankowy, stopka – co po wprowadzeniu KSeF?
   • Rachunek bankowy nie zgłoszony na Białej Liście – konsekwencje praktyczne.
5. Szczególne rodzaje faktur a KSeF:
   • Stosowanie duplikatu obecnie a po wdrożeniu KSeF – czy będzie możliwe?
   • Faktura zaliczkowa – kiedy jest obowiązkowa i zasady jej wystawiania;
   • Faktura końcowa a zmiany w tym zakresie wprowadzone SLIM VAT-3;
   • Zakaz korygowania faktury zaliczkowej w celu wystawienia faktury końcowej;
   • Korekty techniczne – prawidłowe rozliczanie skonta, anulowania faktury, zmiany danych kontrahenta;
   • Faktura wewnętrzna czy będzie wysyłana do KSeF?
   • Faktura uproszczona a funkcjonowanie kasy fiskalnej;
   • Faktura typu WDT, eksport towarów, świadczenie usług dla podmiotu zagranicznego.

6. Zasady wysyłania faktur obecnie i w czasie KSeF:
   • Trzy rodzaje faktur funkcjonujące obecnie i po wdrożeniu KSeF: faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana, faktura papierowa;
   • Obraz faktury wysyłany mailem obok KSeF – czy możliwy?;
   • Dodatkowe dokumenty do faktury: protokół odbioru prac, załącznik – jak wysyłać po wdrożeniu KSeF?
   • Platformy funkcjonujące do pobierania faktur, za media, dla podmiotów stosujących zamówienia publiczne a KSeF ;
   • Wysyłanie faktur a ich przechowywanie.
7. Sankcje karne dotyczące faktur – przypadki karania:
   • Faktury wystawione przez podmiot nieistniejący;
   • Faktury stwierdzające czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych czynności;
   • Faktury podające kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością;
   • Faktury potwierdzające czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i art. 83 Kodeksu cywilnego – w części dotyczącej tych czynności;
   • Brak wysyłania faktur do KSeF a możliwe sankcje – od kiedy i dla kogo?
8. Pytania uczestników

Informacje organizacyjne:

• szkolenie będzie zorganizowane jako webinarium w formule online na platformie ClickMeeting. Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy korzystać z komputera (smartfona) z dostępem do internetu oraz z aktualną przeglądarką internetową;
• dzień przed szkoleniem otrzymają Państwo od nas emaila wysłanego z platformy ClickMeeting z niezbędnymi informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową oraz linkami do materiałów szkoleniowych;
• w trakcie szkolenia można na czacie zadawać pytania prowadzącemu, obsługa jest łatwa (intuicyjna).